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《高效率的时间管理工具》-中高基层管理人员企业内训课程
 课程价格:20000元/天
 课时:2天 6小时/天
 上课方式:企业内训
 授课对象:企业管理者
 简介:善于安排利用时间的人,时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱

 
课程详细介绍
课程简介
授课时间 2天 6小时/天
授课对象 企业管理者
授课方式 讲解+工具+方法+训练+点评
 
 
课程背景

人生最宝贵的两项资产:一项是头脑,一项是时间。无论做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,时间管理水平高低,会决定管理者工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质!善于安排利用时间的人,时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱。
随着现代生活与工作节奏的加快,时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中,有些管理者越来越忙,各种会议、应酬应接不暇,从早忙到晚,甚至节假日也不休息,有时甚至已经力不从心,疲惫不堪!与此同时,在上级的“保姆式”襁褓之下,员工越来越象“婴儿”,责任心却越来越差,缺乏工作动力,导致整个部门工作效率日渐低下。因此,如何进行系统的高效时间管理已经成为现代管理者的必修课程。
时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的计划,作为一种提醒与指引。
本课程将帮助管理者最大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。管理者将学会判断哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理;将学会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上,从而避免浪费时间。本课程通过学习与时间管理的理念和工具方法,深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧,帮助管理者提升工作效率和效果。

 


课程目标
1、建立正确的时间管理理念;
2、掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能;
3、减少工作中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素;
4、学习妥善安排工作优先顺序,让工作更有效率;
5、养成高效处理日常管理事务的习惯,最有效的利用时间。
 
 
课程大纲
第一讲:时间回顾的管理工具
一、即时记录法
1、随时记录自己的时间消耗情况,定期检讨
2、保障时间记录的真实性、准确性
3、时间开销记录表
4、浪费时间的3大原因
5、管理者的5个时间黑洞
二、柳比歇夫法
1、找出浪费时间的因素
2、分析时间耗费的情况,重新制定计划
3、时间分析的5个自问
4、利用时间的3大原则

第二讲:时间排序的管理工具
一、西瓜芝麻法
1、注重质量,追求高回报活动
2、抵抗诱惑,放弃低回报活动
3、时间排序的“+-×÷=”
二、要事第一法
1、确定目标,通过排序列出最重要的事件
2、制定时间计划表,坚决执行
3、处理工作的合理顺序

第三讲:时间分配的管理工具
一、WLB3223法
1、在工作和生活上投入的时间量分配平衡
2、在工作和生活角色中投入程度平衡
3、关于生活和工作的满意度平衡
4、职场人士每年时间的分配
二、四维矩阵法
1、列一份计划清单
2、绘制矩阵草图
3、确定它们的优先顺序及分配计划时间

第四讲:时间专注的管理工具
一、首善预防法
1、排除来自上级的干扰
2、排除来自下级的干扰
3、排除来自来访者的干扰
二、番茄工作法
1、番茄时间的概念
2、打扰是第一时间大盗
3、自我掌控时间的三化
4、番茄工作法软件使用
5、每日番茄工作法流程
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